Bemerkungen zum
Projektmanagement nach PMI Standard „PM BOK (Body of Knowledge)“
1.
Grundverständnis PM BOK
·
Der Projektmanagementansatz nach PMI BOK ist ein
ganzheitlicher Ansatz
·
Er negiert nicht das übliche Phasenkonzept,
stellt es aber nicht in den Vordergrund, da die Phasen eines Projekts an der
Natur der Sache oder der Branche orientiert sind, und sich somit nicht eignen
für eine allgemeingültige Darstellung
·
Stattdessen werden Prozesse und Wissensgebiete
betont, die integriert abzuarbeiten sind
2.
Prozesse im PM BOK
·
Es gibt 5 Grundprozesse und 10 Wissensgebiete
·
Pro Wissensgebiet werden bestimmte Prozesse
durchlaufen, die sich nicht unbedingt je Prozeß einmal in den Grundprozeß
einordnen lassen
·
So kann es sein, daß ein Wissensgebiet m in x
von 5 Grundprozessen n Prozesse hat, aber in einem anderen Grundprozeß keinen.
·
Daher kommt die Zahl 47, und nicht 50 Prozesse –
es muß also sachlich passen
3.
Prozesse im PM BOK – Die Prozessgruppen
Es gibt 5 Grundprozesse – diese nennt man Prozeßgruppen. Sie
lauten:
1.
Initiierungsprozesse
2.
Planungsprozesse
3.
Ausführungsprozesse
4.
Abschlußprozesse
5.
Überwachungs- und Steuerungsprozesse
4.
Idee der Prozesse im PM BOK
Die Logik der Prozesse ist im Grunde folgende:
·
Einen Prozeß der Planung gibt es immer
·
Es gibt inhaltliche Prozesse, in denen sachlich
gearbeitet wird, und
·
es gibt Controlling-Prozesse, die einen
Soll-Ist-Wert herstellen, und
·
somit dann auch an den Schlußfolgerungen des
Soll-Ist-Vergleichs arbeiten, und
·
es gibt pro Wissensgebiet bestimmte
Meta-Prozesse, die das Projektgeschehen steuern, überwachen, bzw. überprüfen,
ob die richtigen Methoden angewendet werden
·
Jeder Prozeß muß dokumentiert „sauber“
abgeschlossen werden
5.
Der Kniff
Nun der Kniff:
Sogar das Integrationsmanagement als erstes Wissensgebiet
Kapitel 4 unterliegt den 5 Grundprozessen, bzw. deckt diese als Einziges auch
komplett in allen 5 Prozessgruppen mit 6(!) Prozessen ab.
6.
Pragmatisch
Die Wissensgebiete Integrationsmanagement, Risiko- und
Qualitätsmanagement gehören zusammen.
Welche Prozeßdimensionen sollen sie denn abbilden:
·
Sachlicher Inhalt
·
Risiko für Zustand i
·
Alternativen j, wenn Zustand i eintritt
·
Was tue ich zur Sicherstellung, dass Zustand i
NICHT eintritt, bzw. in welcher Form Alternativen zur Verfügung stehen
·
Mit welchen Standards und Methoden stelle ich
das sicher
Wie gehe ich die Sicherstellung an
Abgeleitet aus einem PSP mit einer Liste aus folgenden
Punkten:
·
Arbeitspaket und Vorgang in Jobs n
·
Responsible R
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Timing – wann anfangen, wann zu Ende
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Frequenz der Überprüfung
·
Knowhow-check des R: Fachwissen, Methoden,
Quellen, um den MA in die Lage zu versetzen, Job n auszuführen