Montag, 19. März 2018

Projektmanagement nach PMI BOK - eigene Betrachtungen


Bemerkungen zum Projektmanagement nach PMI Standard „PM BOK (Body of Knowledge)“

1.    Grundverständnis PM BOK


·         Der Projektmanagementansatz nach PMI BOK ist ein ganzheitlicher Ansatz

·         Er negiert nicht das übliche Phasenkonzept, stellt es aber nicht in den Vordergrund, da die Phasen eines Projekts an der Natur der Sache oder der Branche orientiert sind, und sich somit nicht eignen für eine allgemeingültige Darstellung

·         Stattdessen werden Prozesse und Wissensgebiete betont, die integriert abzuarbeiten sind

2.    Prozesse im PM BOK


·         Es gibt 5 Grundprozesse und 10 Wissensgebiete

·         Pro Wissensgebiet werden bestimmte Prozesse durchlaufen, die sich nicht unbedingt je Prozeß einmal in den Grundprozeß einordnen lassen

·         So kann es sein, daß ein Wissensgebiet m in x von 5 Grundprozessen n Prozesse hat, aber in einem anderen Grundprozeß keinen.

·         Daher kommt die Zahl 47, und nicht 50 Prozesse – es muß also sachlich passen

3.    Prozesse im PM BOK – Die Prozessgruppen


Es gibt 5 Grundprozesse – diese nennt man Prozeßgruppen. Sie lauten:

1.       Initiierungsprozesse

2.       Planungsprozesse

3.       Ausführungsprozesse

4.       Abschlußprozesse

5.       Überwachungs- und Steuerungsprozesse

4.    Idee der Prozesse im PM BOK


Die Logik der Prozesse ist im Grunde folgende:

·         Einen Prozeß der Planung gibt es immer

·         Es gibt inhaltliche Prozesse, in denen sachlich gearbeitet wird, und

·         es gibt Controlling-Prozesse, die einen Soll-Ist-Wert herstellen, und

·         somit dann auch an den Schlußfolgerungen des Soll-Ist-Vergleichs arbeiten, und

·         es gibt pro Wissensgebiet bestimmte Meta-Prozesse, die das Projektgeschehen steuern, überwachen, bzw. überprüfen, ob die richtigen Methoden angewendet werden

·         Jeder Prozeß muß dokumentiert „sauber“ abgeschlossen werden

5.    Der Kniff


Nun der Kniff:

Sogar das Integrationsmanagement als erstes Wissensgebiet Kapitel 4 unterliegt den 5 Grundprozessen, bzw. deckt diese als Einziges auch komplett in allen 5 Prozessgruppen mit 6(!) Prozessen ab.

6.    Pragmatisch


Die Wissensgebiete Integrationsmanagement, Risiko- und Qualitätsmanagement gehören zusammen.

Welche Prozeßdimensionen sollen sie denn abbilden:

 

·         Sachlicher Inhalt

·         Risiko für Zustand i

·         Alternativen j, wenn Zustand i eintritt

·         Was tue ich zur Sicherstellung, dass Zustand i NICHT eintritt, bzw. in welcher Form Alternativen zur Verfügung stehen

·         Mit welchen Standards und Methoden stelle ich das sicher   

Wie gehe ich die Sicherstellung an

Abgeleitet aus einem PSP mit einer Liste aus folgenden Punkten: 

·         Arbeitspaket und Vorgang in Jobs n

·         Responsible R

·         Timing – wann anfangen, wann zu Ende

·         Frequenz der Überprüfung

·         Knowhow-check des R: Fachwissen, Methoden, Quellen, um den MA in die Lage zu versetzen, Job n auszuführen   

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