Bemerkungen zum Budget-Controlling im Projekt

Der Budget-Begriff läßt sich sowohl amerikanisch verstehen, also ein bestimmter Zielbetrag, durchaus auch ein Umsatz-Ziel, aber auch als Ausgabenlimit, so wie es in Deutschland eher gebräuchlich ist. Anders als bei der Betrachtung des Erfüllungsgrads, in welchem es vorrangig um die Betrachtung der erfolgreichen sachlichen Erledigung der Vorgänge geht, steht im Budget-Management der Umgang mit dem anvertrauten Geld im Vordergrund. Ganz wichtig: Für wen betreiben Sie das Budget-Controlling – für sich, vorgesetzte Instanzen oder Dritte? Selbstverständlich können beide Bereiche, Vorgänge und Ausgaben, etwas miteinander zu tun haben. Wenn der Maurer fertig ist, wir d er nicht sofort bezahlt, sondern bekommt regulär Lohn und Gehalt; wenn der Gutachter seine Expertise abgegeben hat, wird sein Honorar aus dem Projekt-Budget umgehend bezahlt. Für das Projekt wird später Ware benötigt, muss aber an den Lieferanten mit Zahlungsziel x umgehend bezahlt werden. In der Regel nutzt man den klassischen Soll-Ist-Vergleich, verbunden mit einem angemessenen Zeithorizont. Immer schwierig ist es, die Soll-Zahl zu bestimmen. Man behilft sich hier in der Regel mit bestimmten Schlüsseln, z.B. einer linearen Verteilung x über einen Zeithorizont t, oder einer saisonalen Verteilung aufgrund bestimmter Erfahrungswerte.

Bemerkungen zum Agilen Projektmanagement

Kurtfassung: In Agilen Projekten hält man eher den Termin ein und verringert den Umfang. Die wichtigsten Begriffe sind User Stories, Tasks, Iterations und Inkrements. Warum Agile Projekte scheitern: https://www.gulp.de/knowledge-base/19/iii/kanban-scrum-und-co-neun-gruende-die-agile-projekte-scheitern-lassen.html?utm_content=100582342&utm_medium=social&utm_source=facebook&hss_channel=fbp-123947174304595 Der Mensch macht’s Doch Methoden des agilen Projektmanagements sind keine Wunderwaffen, die bestehende Wasserfallhierarchien effizienter und schneller machen. Sie versuchen, Rahmenbedingungen zu schaffen, unter denen Menschen ihr volles Potenzial entfalten, um flexibel auf sich wandelnde Kundenanforderungen oder Absatzmärkte reagieren zu können. Scrum, Kanban oder Design Thinking führen deshalb und nur dann schneller zu besseren Ergebnissen, wenn Führungskräfte die Mitglieder agiler Teams als Menschen ernst nehmen. „Errichte Projekte rund um motivierte Individuen. Gib ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie benötigen und vertraue darauf, dass sie die Aufgabe erledigen“, fordern die Unterzeichner des Agilen Manifests in den zwölf Prinzipien, auf denen dieses aufbaut.

Ansätze zum Management der Stakeholder

Durchführung: Schritt für Schritt 1. Schritt 1: Identifizieren Sie die Stakeholder! 2. Schritt 2: Analysieren und bewerten Sie Stakeholder! 3. Schritt 3: Leiten Sie Maßnahmen ab! 4. Schritt 4: Setzen Sie die Maßnahmen um! 5. Schritt 5: Überwachen Sie Ihre Stakeholder! Mithin: DEMING PDCA, oder Management-Ansatz: Basierend auf Zielsetzung 1. Konzept 2. Plan 3. Durchführung 4. Kontrolle

Bemerkungen zum Ressourcenbegriff im Projektmanagement

Der Begriff „Ressourcen“ kann im Projektmanagement vielschichtig verwendet werden. In der Regel versteht man hier Mensch, Material und „Kosten“, also Dienstleistungen und Fixkosten. In der Praxis meint man mit Ressourcen oft „menschliche Ressourcen“, also Human Resources. Ressourcen müssen deshalb in erster Linie als Kostenfaktor geplant und verwendet werden. Deshalb der Anklang an die allgemeine BWL. Stichwort Arbeitszeiten, Arbeitsrecht, Stundensätze, BAB. Auf der anderen Seite sind Ressourcen Menschen, und damit im weitesten Sinne im Stakeholder-Aspekt zu sehen. Das bedeutet: Ressourcen haben Wünsche, Erwartungen, Schwächen, Leistungstiefs, private Probleme – damit also eine erhebliche Zahl an Meta-Ebenen. Dies muss im Projektmanagement genauso gleichberechtigt berücksichtigt werden, wie die klassischen Themen Termine – Aufgaben – Kosten – Zeit.

Die "5S"-Regel für Ordnung auch im HomeOffice

https://www.vodafone.de/business/featured/digitales-business/digitaler-arbeitsplatz/mehr-effizienz-im-bueroalltag-und-home-office-mit-dem-5s-prinzip/?b_id=1444&j_id=SocSocAwaA01C%7CBehCpcFAA%7Cfq0ntaCNP&c_id=soc_cba_A01%3Afq0_C_FT Das 5S-Prinzip beinhaltet folgendes: • Sortieren Sie aus: Es sollte sich nur Notwendiges am Arbeitsplatz befinden. • Sichtbare Ordnung: Jedes Arbeitsmittel hat seinen festen Platz. • Sauberkeit: Der Arbeitsplatz sollte von Grund auf gereinigt sein und einen guten Eindruck machen. Für die regelmäßige Reinigung reichen dann täglich 5 Minuten. • Standards: Routineabläufe sind leicht verständlich. • Ständige Verbesserung: Die Schritte 1 bis 4 sollten eingehalten und regelmäßig wiederholt werden.

Das 5S-Prinzip für Ordnung auch im HomeOffice

Das 5S-Prinzip beinhaltet folgendes: • Sortieren Sie aus: Es sollte sich nur Notwendiges am Arbeitsplatz befinden. • Sichtbare Ordnung: Jedes Arbeitsmittel hat seinen festen Platz. • Sauberkeit: Der Arbeitsplatz sollte von Grund auf gereinigt sein und einen guten Eindruck machen. Für die regelmäßige Reinigung reichen dann täglich 5 Minuten. • Standards: Routineabläufe sind leicht verständlich. • Ständige Verbesserung: Die Schritte 1 bis 4 sollten eingehalten und regelmäßig wiederholt werden. https://www.vodafone.de/business/featured/digitales-business/digitaler-arbeitsplatz/mehr-effizienz-im-bueroalltag-und-home-office-mit-dem-5s-prinzip/?b_id=1444&j_id=SocSocAwaA01C%7CBehCpcFAA%7Cfq0ntaCNP&c_id=soc_cba_A01%3Afq0_C_FT

Grundansätze Projektmanagement

Grundansätze ProjektmanagementWelches sind die Ansatzpunkte für PM. Jeder beginnt an einer anderen Stelle, bzw. wie wichtig sind dem PM folgende Punkte:
      A.            Phasen-Ansatz - Klassiker
1.       Definition
2.       Start- oder Initiierung
3.       Planung
4.       Umsetzung und Durchführung
5.       Abschluß
       B.            Orientierungsansatz – Prinzipien
1.       Systemorientierung – ganzheitlich-systemisch
2.       Kundenorientierung – Nutzer des Ergebnisses
3.       Wissensorientierung – in Schritten
4.       Methodenorientierung – mit Tools
5.       Personenorientierung – Führungsmittel anwenden
       C.            Prozess-Ansatz
1.       Projektmanagement-Prozesse – klassische Begrifflichkeiten
2.       Führungsprozesse – Verzögerung zwischen Input und Output
3.       Entscheidungsprozesse – Koordination verschiedener Ansichten über die richtige Richtung, Entscheidungstechniken
4.       Problemlösungsprozesse – wie 3.
       D.            Management-Ansätze, z.B.:
1.       Deming’s P D C A
Klassische Management-Funktionen Konzept, Planung, Ausführung, Kontrolle